Automatisation de processus

Produire plus avec moins d'effort c'est ce que nous vous proposons
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En quoi consiste l’automatisation de processus? Est-ce un réel besoin?

automatisation de processus

L’automatisation de processus est l’utilisation de la technologie dans le but d’exécuter des tâches récurrentes et/ou des tâches pour lesquels l’effort humain peut être réduit voir remplacé. La finalité est de réduire les coûts, améliorer l’efficacité et aligner les méthodes de travail.

Avez-vous besoin d’automatisation ?

Effectuez-vous régulièrement des tâches répétitives?

Avez-vous des procédures qui peinent à être scrupuleusement respectées?

Effectuez-vous des tâches consommatrices en ressources?

Souhaiteriez vous réduire/optimiser vos coûts?

Vous manquez de visibilités et/ou de fiabilités sur des tâches critiques?

Si vous répondez « oui » à une ou une plusieurs de ces questions, l’automatisation est la solution.

Gagner du temps et se concentrer sur les tâches à fortes valeurs ajoutées.

Dans tous les secteurs d’activités nous pouvons identifier des tâches répétitives. Pire encore, les tâches couteuses en ressources, temps et énergie mais qui rapportent peu. L’objectif ici est de se poser les bonnes questions:

– Dans quels but je réalise cette tâche ?

– Est-ce que j’apporte une plus-value en réalisant cette tâche ?

– Est-ce que je réalise cette tâche de façon optimale ?

Il est important de comprendre que le but est de gagner du temps et de se concentrer sur les tâches pour lesquelles notre expertise est nécessaire.

 

Qualité, fiabilité, visibilité 

 Automatiser  ses processus, c’est s’assurer et mesurer la qualité de ses processus. L’automatisation permet de définir un standard pour réaliser certaines tâches. Ceci vous permet d’assurer un service de qualité. Vous avez donc la certitude , par exemple, qu’une demande à un fournisseur respecte scrupuleusement vos attentes. La fiabilité du processus sera au rendez-vous tout simplement car pour un ordinateur 1+1 = 2 dans tous les cas. En mettant en place des processus automatisés, vous avez la vue sur ceux-ci et il vous sera très facile de faire du reporting et analyser votre activité. 

Réaliser des économies en réduisant vos coûts

L’automatisation vous permettra de réduire vos coûts. Vous serez à même de produire plus dans le le même intervalle de temps. Autrement dit, effectuer le même nombre d’action en automatisant vous prendra donc moins de temps. Nous sommes à vos côtés pour identifier les tâches que vous pouvez automatiser. Il est clair qu’au jour d’aujourd’hui il faut éviter au maximum les doubles saisies (transcrire du papier au numérique), les clics répétitifs et les vérifications manuelles. En automatisant vous avez la garantie de faire des économies qui ne seront pas forcément des économies humaines.

Oui à l’automatisation

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